Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez „Fundację Pomocna Dłoń”

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest „Fundacja Pomocna Dłoń”, ul. Aleja 3 Maja 73,
27-400 Ostrowiec Świętokrzyski. Z administratorem można się skontaktować pisząc adres email: cisostrowiec@pomocnadlon.ostrowiec.pl lub kierując korespondencję tradycyjną na adres: ul. Aleja 3 Maja 73, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, tel./fax: 41 247-12-79.

Cel przetwarzania danych i podstawy prawne

W zależności od relacji łączących Państwa z Fundacją, dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

zawierania i wykonywania umów, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze np. prowadzenia sprawozdawczości, rozliczeń i rachunkowości Fundacji, które wynikają z przepisów o rachunkowości oraz przepisów podatkowych spoczywających na Fundacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
realizacji usług własnych świadczonych przez Fundację oraz wszelkich innych usług dla klientów, realizowanych w ramach działalności Fundacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
rekrutacji i zatrudnienia personelu, w tym pracowników i współpracowników oraz stażystów lub praktykantów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
wykonywania zadań wynikających ze statutu Fundacji – realizacji zadań w interesie publicznym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
realizacji zadań, które stanowią prawnie uzasadniony interes Fundacji np. prowadzenie działań informacyjnych i marketingowych lub ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
realizacji projektów finansowanych ze źródeł europejskich i źródeł krajowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
o ile udzielą nam Państwo stosownej zgody – Państwa dane osobowe mogą być również przetwarzane w zakresie i w celu wskazanym w formularzu zgody np. publikacji wizerunku w celu promowania i informowania o działalności Fundacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych).

Odbiorcy danych

Dostęp do danych, na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych mogą mieć podmioty dostarczające rozwiązania informatyczne, księgowe, jak również dane mogą zostać udostępnione podmiotom samorządu terytorialnego. Ponadto dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom na podstawie określonych przepisów prawa.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji konkretnych celów przetwarzania, tj.:

w zakresie realizacji zawartej umowy przez okres jej realizacji, po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub do upływu okresu przedawnienia wszelkich roszczeń wobec Fundacji,
w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Fundacji w związku z prowadzeniem działalności statutowej (np. przepisami podatkowymi i księgowymi) – przez okresy wskazane w tych przepisach lub przez okres do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Fundację,
w przypadku projektów – dane przetwarzane są tak długo, jak przewidują to przepisy dotyczące okresów archiwizacji dokumentacji projektowej,
w zakresie wykonania zadań w interesie publicznym lub realizacji prawnie uzasadnionych interesów Fundacji, do czasu ich realizacji lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
w zakresie danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody, przez czas realizacji czynności związanych z udzieloną zgodą, lub do czasu odwołania takiej zgody.

Prawa osób których dane są przetwarzane

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwu następujące uprawnienia:

prawo dostępu do swoich danych osobowych lub uzyskania ich kopii (na podstawie art. 15 RODO),
prawo do sprostowania Państwa danych osobowych, gdy są niekompletne lub nieprawidłowe (na podstawie art. 16 RODO),
prawo do usunięcia Państwa danych osobowych w sytuacjach, o których mowa w art. 17 RODO (np. dane nie są już niezbędne dla celów w jakich były przetwarzane, wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile nie ma innych podstaw prawnych do ich przetwarzania),
prawo do ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych (na podstawie art. 18 RODO),
prawo do przenoszenia Państwa danych (na podstawie art. 20 RODO),
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych (na podstawie art. 21 ust. RODO),
w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

Ponadto mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO.

Informacja o wymogu podania danych

W przypadkach, gdy przetwarzanie Państwa danych osobowych wynika z przepisów prawa podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe.

W sytuacji, gdy przetwarzanie Państwa danych jest niezbędne w celu zawarcia umowy podanie przez Państwa danych jest warunkiem jej zawarcia. Konsekwencją niepodania danych będzie skutkowała brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy.

W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia skorzystanie z usług Fundacji, zarówno w ramach projektów, usług własnych Fundacji, jak i otrzymywania informacji o oferowanych przez Fundację usługach.

W zakresie danych osobowych, które Administrator przetwarza na podstawie Państwa zgody, podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne.

Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych uczestników
Centrum Integracji Społecznej

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „Fundacja Pomocna Dłoń”, ul. Aleja 3 Maja 73, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, tel./fax: 41 247-12-79.
Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia „Centrum Integracji Społecznej (CIS) dla mieszkańców Gminy Ostrowiec Świętokrzyski” w tym:

oceny Pani/Pana w zakresie kryteriów kwalifikujących do udziału w Indywidualnym Programie Zatrudnienia Socjalnego,
przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego do Indywidualnym Programie Zatrudnienia Socjalnego,
realizacji Indywidualnego Programu Zatrudnienia Socjalnego poprzez reintegrację społeczną i reintegrację zawodową,
promowanie działalności CIS oraz upowszechniać wiedzę na temat Indywidualnych Programów Zatrudnienia Socjalnego.

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, czyli Indywidualnego Programu Zatrudnienia Socjalnego, oraz wniosku o przyjęcie do Indywidualnego Programu Zatrudnienia Socjalnego (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, określonych m.in. w ustawie z dnia 13.06.2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
- niezbędność do wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym polegających na przeciwdziałanie negatywnemu zjawisku wykluczenia społecznego, realizacji reintegracji społecznej i reintegracji zawodowej uczestników (art. 6 ust. 1 lit e) RODO),
- Pani/Pana dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych osobowych obejmujących wizerunek dla celów związanych z promocją działalności Centrum Integracji Społecznej oraz upowszechnianiem wiedzy na temat Indywidualnego Programu Zatrudnienia Socjalnego (art. 6 ust. 1 lit a) RODO).

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w zakresie realizowanych przez niego obowiązków oraz w związku z zawartymi umowami, a także innym podmiotom lub organom upoważnionym do pozyskania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego w którym nastąpiło zakończenie rekrutacji do Indywidualnego Programu Zatrudnienia Socjalnego, lub w przypadku przyjęcia do programu, od końca roku kalendarzowego w którym nastąpiło zakończenie realizacji Indywidualnego Programu Zatrudnienia Socjalnego (niezależnie od przyczyny zakończenia).
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, sprzeciwu, ich usunięcia po upływie wskazanych okresów lub ograniczenia ich przetwarzania. W celu wykonywania swoich praw, osoba podająca dane może skontaktować się Fundacją pod adresem korespondencyjnym podanym w punkcie 1. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest umownym wymogiem zawarcia z Pani/Pana umowy, którą stanowi Indywidualny Program Zatrudnienia Socjalnego. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia zawarcie i realizację Indywidualnego Programu Zatrudnienia Socjalnego , ponieważ nie dysponując potrzebnymi danymi nie ma możliwości wdrożenia w stosunku do Pani/Pana działań z zakresu reintegracji społecznej i reintegracji zawodowej.
Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w umowach

Administratorem Państwa danych osobowych jest„Fundacja Pomocna Dłoń”, ul. Aleja 3 Maja 73, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, tel./fax: 41 247-12-79.
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

podjęcia czynności przed zawarciem umowy lub realizacji umowy, na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
wypełnienia obowiązków prawnych wynikających m.in. z przepisów m.in. o ustawy
o rachunkowości i Ordynacji podatkowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
komunikacji, współdziałania i innych obowiązków wynikających z zawartej umowy, oraz dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f) RODO.

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.

Odbiorcą danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Fundacją w realizacji projektu, podmioty świadczące usługi na rzecz Fundacji oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej).

Dane osobowe mogą być przechowywane, przez cały czas trwania umowy oraz realizacji projektu, aż do upływu okresu przedawnienia roszczeń z niej wynikających, a następnie będą podlegać archiwizacji przez okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych, a także prawo ich sprostowania, usunięcia, sprzeciwu lub ograniczenia przetwarzania. Z tych uprawnień można skorzystać składając pisemny wniosek do administratora. W przypadku uznania przetwarzania za niezgodne z prawem, przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych osobowych może być ponadto wymogiem ustawowym, w zakresie m.in. obowiązków podatkowo-składkowych, itp.